索引(index)：查找图书、期刊或其他文献中的语词、概念、篇目或其他事项的检索工具。通常由一系列按字顺或其他逻辑次序排列的款目组成。其基本功能是揭示文献的内容和指引读者查找文献类型。索引的种类繁多，按照索引款目的标目，可分为著者索引、题名索引、语词索引、主题索引、分类索引、引文索引、文献序号索引和代码索引等。按照索引收录文献的类别，可分为书后索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引等。按照索引的载体形式可分为卡片式索引、附录式索引、单卷式索引和期刊式索引等。
ISRC是国际标准音像制品编码(International Standard Recording Code)的简称，它是音像制品的国际性的唯一标识编码。目前采用ISRC编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。ISRC的实施必将对音像制品的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生积极的影响。ISRC由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码5个数据段12个字符组成。ISRC在联机目录中也可以作为用户的一个检索入口。
查全率是指用户检索过程中，计算机输出的相关文献数与计算机数据库中相关文献的总数之比。实验证明，在查全率和查准率之间存在着相反的相互依赖关系--如果提高输出的查全率，就会降低其查准率，反之亦然。
查准率是指用户检索过程中，计算机输出的相关文献数与输出的文献总数之比。实验证明，在查全率和查准率之间存在着相反的相互依赖关系--如果提高输出的查全率，就会降低其查准率，反之亦然。
标引是文献加工中的重要环节。通过标引，文献工作者赋予文献以检索标识，指明其内容特征的主题类属，而后用以配合书目信息编制出各种目录和索引，或存储于计算机内，以实现文献的检索。标引可按使用检索语言的类型区分，使用分类检索语言时，称为分类标引；使用主题检索语言时，称为主题标引。主题标引又分为受控标引与非控标引。受控标引指须由事先指定的叙词表(主题词表)中选用相应规范词，对文献进行标引。非控标引又称自由词标引，指不设规范词表而由标引人员直接选用文献内自然语言词，对文献进行标引。标引的实质，是按文献的内容特征对其进行主题类属的划分与区分。F•W•兰开斯特认为，主题标引包括两个很不相同的智力工作步骤，即主题分析与用词的“转换”。所谓用词的“转换”，指选用相应的检索语言规范词标明文献的主题类属。因此，标引是主题分析与用词表达两个步骤的结合。标引的质量，对文献的检索效果有直接的决定性影响。衡量标引的质量，一般采用两个客观上可比的指标，即：穷举度与一致性。标引穷举度，指标引时是否将文献所讨论的全部主题反映出来；标引一致性，是指不同标引人员或同一标引人员在不同时期，对同一主题文献标引时，对其主题归属的一致程度。从文献检索的角度看，穷举度高，有利于提高查全率，一致性强，则有利于提高查准率。由于计算机化检索系统的建立和文献数据库的应用，出现了自动标引。自动标引是指利用计算机对文献自动进行标引，以代替人的脑力劳动。自动标引有两种形式：抽词标引与赋词标引，二者都需要将文献转化为机读形式。抽词标引以文献内词的出现频率作为是否取为标引词(用作检索标识的检索词，亦称索引词)的判据。设立频率阈时，一般以相对频率代替绝对频率效果较好。赋词标引则须将词表存入机内，作为计算机对比选用标引词的依据。为了解决汉语文献的自动标引，须解决汉语中词的自动“切分”问题。
即年指标是一个表征期刊即时反应速率的指标，主要描述期刊当年发表的论文在当年被引用的情况。具体算法为：即年指标＝(该刊当年发表论文的被引用次数)/(该刊当年发表论文总数)。
自引率指该期刊全部被引次数中，被该刊本身引用次数所占的比例。具体算法为：自引率＝(被本刊引用的次数)/(期刊被引用的总次数)。
ISBN是国际标准书号(International Standard Book Number)的简称，它是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。ISO国际标准化组织（INTERNATIONAL ORGANIGATION FOR STANDRDSIGATION）简称ISO，于1972年颁布了ISBN国际标准，并在西柏林普鲁士图书馆设立了实施该标准的管理机构--国际ISBN中心。现在，采用ISBN编码系统的出版物有：图书、小册子、缩微出版物、盲文印刷品等。ISBN由10位数字组成，分四个部分：组号(国家、地区、语言的代号)，出版者号，书序号和检验码。在联机书目中，ISBN可以作为一个检索字段，从而为用户增加了一种检索途径。
印刷型文献：是以纸质材料为载体，以印刷为记录手段而形成的文献形式,是目前整个文献中的主体，也是有着悠久历史的传统文献形式。其特点是不需要特殊设备，可以随身携带，随处随时阅读。但存贮密度小，体积大，占据空间大，不便于保存。
缩微型文献是以感光材料为载体，以照相为记录手段而形成的一种文献形式，包括缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。缩微型文献的优点是体积小，便于收藏和保存，价格便宜等，但阅读需要有较复杂的阅读设备来支持。
总被引频次指该期刊自创刊以来所登载的全部论文在统计当年被引用的总次数。这是一个非常客观实际的评价指标，可以显示该期刊被使用和受重视的程度，以及在科学交流中的作用和地位。
被引半衰期指该期刊在统计当年被引用的全部次数中，较新一半是在多长一段时间内发表的。被引半衰期是测度期刊老化速度的一种指标。半衰期通常不是针对个别文献或某一组文献，而是指某一学科或专业领域的文献总和而言的。
中文核心期刊是对中国（不含港、澳、台）出版的期刊中核心期刊的认定，目前国内比较权威的有两种版本：一是中国科技信息研究所（简称中信所）每年出一次的《中国科技期刊引证报告》（以下简称《引证报告》）；另一种是北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的《中文核心期刊要目总览》（以下简称《要目总览》）。《要目总览》不定期出版，1996年出版了第二版，2000年出了2000版。《要目总览》收编包括社会科学和自然科学等各种学科类别的中文期刊。其中对核心期刊的认定通过5五项指标综合评估。《引证报告》统计源期刊的选取原则和《要目总览》核心期刊的认定各依据了不同的方法体系，所以二者界定的核心期刊（指科技类）不完全一致。目前我院政治处在教师评职称时对两种版本都承认。
情报检索(Information Retrieval)是情报工作的一项重要内容，它最早的意义是图书馆文献检索的同义词。随着现代信息技术的飞速发展，情报检索已经发展成为计算机信息处理的分支学科。情报检索的实质就是将用户的提问特征与数据源进行对比，然后将二者相一致或比较一致的情报提取出来供用户使用的过程。衡量情报检索效率的高低，有两个重要指标：查全率和查准率。
影响因子是一个国际上通行的期刊评价指标，由E•加菲尔德于1972年首先提出的。由于它是一个相对统计量，可公平地评价和处理各类期刊。通常期刊的影响因子越大，它的学术影响力和作用也越大。具体算法为：影响因子＝(该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数)/(该刊前两年发表论文总数)。
数字鸿沟(digital divide)，指信息富有者(haves)和信息贫困者(have-nots)之间存在的鸿沟，其实质是被因特网放大了的信息不公。
国家科技图书文献中心（NSTL）于2000年6月12日组建，它是一个虚拟的科技文献信息服务机构，成员单位包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。中心设办公室，负责科技文献信息资源共建共享工作的组织、协调与管理。
声像型文献是以磁性和感光材料为介质记录声音、图像等信息的一种文献形式。其优点是存取快捷，可闻其声，见其形，易理解。
电子数字型文献是伴随计算机技术和网络技术发展而产生的，以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式。这种文献存贮容量大，检索速度快捷、灵活，使用方便。电子数字型文献又分为磁盘、光盘文献和网络文献。
信息是物质的一种普遍属性，是生物以及具有自动控制系统的机器，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。知识是信息的一部分，是一种特定的人类信息。知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。情报是知识的一部分，是进入人类社会交流系统的运动着的知识。具体说来，信息、知识、情报三者之间的逻辑关系可以这样表示：信息知识情报。
OCLC是联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Center)的简称，它是世界上最大的提供网络文献信息服务和研究的机构，创建于1967年，总部在美国俄亥俄州都伯林。OCLC主要提供以计算机为基础的编目共享、资源共享和咨询共享。据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达82个国家和地区的41,000个图书馆和教育科研机构。
E--文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）；
说明：不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。中文文章的文献标识码以文献标识码：或［文献标识码］作为标识，如：文献标识码：英文文章的文献标识码以Document code:作为标识。
ISSN是国际标准连续出版物号(International Standard Serial Number)的简称，它是ISDS(国际连续出版物数据系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。采用ISSN编码系统的出版物有：期刊、会议录等。ISSN由8位数字组成，分两个部分：序号和检验码。在联机书目中，ISSN可以作为一个检索字段，从而为用户增加了一种检索途径。
目录（bibliography;catalogue），又称书目。它是著录一批相关文献、按照一定次序编排而成的揭示与报道文献信息的工具。又称书目。它产生于文献的大量积累和人们对文献利用的需求。目录作为一种联系文献与需求者之间的媒介或纽带，以最大限度满足人们的书目情报需求为目的，对文献信息进行科学的揭示和有效的报道，并且不受时间和空间的限制。
文献标识码：根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的规定，为便于文献的统计和期刊评价，确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性，每一篇文章或资料应标识一个文献标识码。本规范共设置5种：
B--实用性技术成果报告（科技）、理论学习和社会实践总结（社科来自；
中国高校人文社会科学文献中心（China Academic Humanities and Social Sciences Library），简称CASHL。它是教育部根据高校人文社科发展和文献资源建设的需要引进专项经费而设立的。其宗旨是有计划、有系统地引进国外人文社会科学期刊，借助现代化的服务手段，为全国高校的人文社会科学教学和科研提供高水平的文献保障。
标引（indexing）：通过对文献的分析，选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等)，用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。Indexing一词，早年音译为“引得法”或意译为“索引法”，系指索引的编制技术与方法。现代外语辞典中则说明此词有二解，一指索引法，一指标引。
